Regulamin przetwarzania danych osobowych i ochrona prywatności (RODO)

§1. Postanowienia ogólne

1. Administratorem danych osobowych jest Atomic Tech Labs Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Nowowiejskiej 16M, 83-330 Borkowo, NIP: 5892101309, REGON: 541668733, KRS: 0001171542, zwana dalej „Administratorem”.
2. Administrator przetwarza dane osobowe Klientów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
3. Niniejszy regulamin określa zasady przetwarzania danych osobowych Klientów oraz ich praw związanych z ochroną danych.

§2. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

1. Administrator przetwarza dane osobowe Klientów w celu:
   • zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług,
   • obsługi zgłoszeń i reklamacji,
   • wystawiania faktur i rozliczeń finansowych,
   • realizacji obowiązków prawnych (np. podatkowych),
   • kontaktu z Klientem w sprawach związanych z realizacją umowy,
   • informowania o zmianach w regulaminie, nowościach i ofertach (jeśli Klient wyraził na to zgodę).
2. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
   • wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   • wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   • zgoda Klienta (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w zakresie marketingu i newslettera.

§3. Rodzaje przetwarzanych danych

1. Administrator przetwarza następujące dane osobowe Klientów:
   • imię i nazwisko lub nazwę firmy,
   • adres zamieszkania/siedziby,
   • NIP (jeśli dotyczy),
   • adres e-mail,
   • numer telefonu,
   • dane do faktury,
   • adresy IP,
   • inne dane niezbędne do realizacji umowy i komunikacji.

§4. Udostępnianie danych osobowych

1. Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem, w celu realizacji umowy lub wypełnienia obowiązków prawnych, takim jak:
   • dostawcy usług IT i infrastruktury,
   • biura księgowe i doradcy podatkowi,
   • pośrednicy płatności,
   • organy państwowe na podstawie przepisów prawa.
2. Administrator nie sprzedaje i nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że wymaga tego prawo.

§5. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz przez czas wynikający z obowiązków prawnych.
2. Po zakończeniu okresu przechowywania dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

§6. Prawa osób, których dane dotyczą

Klient ma prawo do:

1. Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
2. Sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych.
3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie koliduje to z obowiązkami prawnymi.
4. Ograniczenia przetwarzania danych.
5. Przenoszenia danych do innego administratora.
6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeśli jest to oparte na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
7. Wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie.
8. Wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

§7. Środki bezpieczeństwa

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zabezpieczyć dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą.
2. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby, związane z realizacją usług.

§8. Procedura zgłaszania nadużyć (Abuse)

1. Zgłoszenia nadużyć związanych z wykorzystaniem adresów IP należy kierować na adres e-mail: abuse@atomictechlabs.eu.
2. Zgłoszenia powinny zawierać co najmniej: datę i godzinę incydentu (UTC), adres IP, opis zdarzenia oraz – jeśli możliwe – logi potwierdzające nadużycie.
3. Administrator podejmie działania w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od otrzymania prawidłowo złożonego zgłoszenia.
4. Klient zobowiązany jest współpracować z Administratorem w zakresie wyjaśnienia zgłoszeń nadużyć.

§9. Warunki finansowe

1. Przydział dodatkowych usług związanych z adresami IP może wiązać się z dodatkowymi opłatami, zgodnie z cennikiem obowiązującym u Administratora.
2. Brak terminowej płatności za usługę skutkuje zawieszeniem lub cofnięciem przydzielonych adresów IP.

§10. Procedura wypowiedzenia

1. Klient ma prawo wypowiedzieć umowę w zakresie usług związanych z adresami IP zgodnie z ogólnymi warunkami świadczenia usług Administratora.
2. Po rozwiązaniu umowy wszystkie adresy IP zostają natychmiast zwolnione i wracają do puli Administratora.

§11. Postanowienia końcowe

1. W razie pytań dotyczących ochrony danych osobowych, Klient może kontaktować się pod adresem e-mail: gdpr@atomictechlabs.eu.
2. Spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Administratora.
3. Regulamin obowiązuje od dnia: 2025-07-10.